วิธีการใช้งาน ระบบใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน ใน Livingbooker

แนะนำการออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน สำหรับอพาร์ทเม้นท์ หอพัก ต่างๆ 

สำหรับการออกใบแจ้งหนี้นั้นเริ่มต้นในส่วนการใช้งานระบบ ลูกค้าจะต้องทำการสร้าง ข้อมูลห้องพัก , และข้อมูลสัญญาเช่า เพื่อให้สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ครับ เพราะการออกใบแจ้งหนี้นั้น หลักๆแล้วคือจะต้องมาจากข้อมูลสัญญาเช่านั้นเองครับบ 

เริ่มต้นด้วย

การสร้างห้องพักสามารถทำได้โดยเข้าระบบ ห้องพัก  ดังภาพครับ หลังจากนั้น กด สร้าง และ กรอกข้อมูล และบันทึกได้ทั่วไป ครับ
การสร้างสัญญาห้องพัก ไม่ว่าจะรายวัน รายเดือน หรือ รายปีนั้น ทำได้ที่เมนู สัญญา/คืน/ย้าย/ห้องพัก ครับดังภาพ



หลังจากนั้นการสร้างใบแจ้งหนี้สามารถเข้าได้ที่เมนู ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน ดังภาพครับ 



เราก็จะเข้ามาหน้า ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน โดยการออกใบแจ้งหนี้ กดที่ปุ่ม "ออกใบแจ้งหนี้"




คุณสามารถค้นหาสัญญาห้องพัก ได้ทั้งแบบ เดี่ยว หรือ แบบ ระบุ อาคาร ชั้น หรือ รายวัน รายเดือน รายปี ได้จากหน้านี้ เพื่อง่ายต่อการ กรองสัญญา คุณอาจจะออกใบแจ้งหนี้ เพียง 1 อาคาร หรือ 1 ชั้นเบื้องต้น ก่อนก็ได้ การทำเช่นนี้จะทำให้ คุณแบ่งการจัดการใบแจ้งนี้ได้อย่างสะดวก และ อิสระ ครับ 



หลังจากนั้นทำตาม Step 1,2  เพื่อออกใบแจ้งหนี้ได้เลยครับ 



คุณสามารถระบุวันที่ออกใบแจ้งหนี้ได้ กรณีการออกย้อนหลัง หรือ ล่วงหน้า สามารถเปลี่ยน ออก ณ วันที่ ได้เลยครับ ดังภาพ



หลังจากนั้นกด บันทึกรายการใบแจ้งหนี้ ระบบก็จะทำการส่งอีเมล์แจ้งลูกค้าของท่าน ง่าย สะดวก รวดเร็ว 

Livingbooker